Vollmacht für die Kfz-Abmeldung

Nein — und das steht so im Gesetz. § 16 Absatz 1 Satz 1 FZV verpflichtet den Halter, die Außerbetriebsetzung unter Vorlage der Zulassungsbescheinigung Teil I zu beantragen und die abgestempelten Kennzeichenschilder zur Entstempelung vorzulegen. Satz 2 regelt dann ausdrücklich den Fall, dass jemand anderes kommt:

„Legt ein Dritter alle nach Satz 1 erforderlichen Unterlagen vor, gilt er als von dem Halter bevollmächtigt, die Außerbetriebsetzung des Fahrzeuges zu beantragen.“

Wer also Papiere und Schilder dabei hat, gilt kraft Gesetzes als bevollmächtigt. Eine schriftliche Vollmacht ist trotzdem aus drei Gründen sinnvoll:

• Einzelne Zulassungsstellen verlangen sie in ihren Merkblättern, unabhängig von der Rechtslage. Diskussionen am Schalter kosten mehr Zeit als ein Ausdruck.
• Sie hält fest, wer die Abmeldebescheinigung und die entstempelten Schilder zurückbekommt.
• Sie kann die Reservierung des Kennzeichens mit abdecken — die passiert nicht automatisch.

Weil die Vollmacht beim Abmelden freiwillig ist, ist sie oft zu knapp geschrieben — und deckt dann genau das nicht ab, worum es geht. Diese Angaben gehören hinein:

Das hier ist der Teil, der wirklich zählt: Ohne diese Unterlagen wird nicht abgemeldet, mit ihnen praktisch immer.

• Ausweisdokument des Vollmachtgebers (Kopie)
• Ausweisdokument der bevollmächtigten Person (Original)
• Zulassungsbescheinigung Teil I und – falls vorhanden – Teil II
• Beide Kennzeichenschilder mit den Stempelplaketten

Die Zulassungsbescheinigung Teil II wird für die Abmeldung selbst nicht gebraucht, viele Zulassungsstellen tragen den Vermerk aber gern gleich mit ein. Ist die Zulassungsbescheinigung Teil I verloren gegangen, muss der Halter vorher persönlich eine eidesstattliche Versicherung über ihren Verbleib abgeben — das kann die bevollmächtigte Person nicht übernehmen.

Vorgeschrieben ist die Ausweiskopie des Halters nicht, verlangt wird sie trotzdem häufig. Gib sie deshalb vorsorglich mit — aber nicht ungeschwärzt.

Schwärzen kannst du alles, was nicht der Identitätsprüfung dient: Zugangsnummer, Seriennummer und die maschinenlesbare Zone am unteren Rand. Lesbar bleiben müssen Name, Geburtsdatum, Anschrift und das Lichtbild. Vermerke zusätzlich „Kopie — nur zur Vorlage bei der Zulassungsstelle“ quer über das Blatt.

Die bevollmächtigte Person muss ihren eigenen Ausweis dagegen im Original dabeihaben.

Wenn das Fahrzeug später wieder zugelassen werden soll — oder du an deinem Wunschkennzeichen hängst — kannst du es dir sichern. § 16 Absatz 1 Satz 5 FZV erlaubt die Reservierung für längstens zwölf Monate ab dem Tag der Außerbetriebsetzung; darüber bekommst du eine schriftliche oder elektronische Bestätigung.

Zwei Dinge dazu: Die Reservierung passiert nicht automatisch, sie muss bei der Abmeldung beantragt werden und lässt sich später nicht nachholen. Und sie kostet eine kleine Gebühr, die die Zulassungsstelle festsetzt — meist wenige Euro. Wenn jemand anderes für dich abmeldet, schreib den Wunsch ausdrücklich in die Vollmacht, sonst ist das Kennzeichen anschließend wieder frei.

Erbfall

Mit dem Erbfall gehen Eigentum und Halterstellung auf die Erben über. Für die Abmeldung reichen der Zulassungsstelle in der Regel Zulassungsbescheinigung Teil I, die Kennzeichen und die Sterbeurkunde. Gibt es mehrere Erben, verlangen viele Behörden zusätzlich den Erbschein oder ein eröffnetes Testament sowie eine Vollmacht der übrigen Erben an denjenigen, der hingeht. Klär das vorher telefonisch — die Anforderungen unterscheiden sich hier stärker als bei jedem anderen Fall.

Firmenfahrzeug

Unterschreiben darf, wer die Firma vertreten kann: Geschäftsführerin, Prokurist oder eine sonstige vertretungsberechtigte Person. Die Funktion gehört in die Vollmacht, dazu ein Nachweis — Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung. Der Generator oben hat dafür ein eigenes Feld unter den Sonderfällen.

Halter im Ausland

Ist der Halter ins Ausland gezogen, ändert das an der Zuständigkeit nichts: Abgemeldet wird dort, wo das Fahrzeug zugelassen ist. Die Vollmacht kann formlos aus dem Ausland kommen; eine Beglaubigung ist auch dann nicht nötig. Praktisch ist es, das unterschriebene Original per Post zu schicken, weil einzelne Zulassungsstellen auf einem Blatt mit Originalunterschrift bestehen.

Wenn du die Vollmacht mit der Hand schreiben willst: Dieser Text entspricht dem, was unser PDF druckt. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, ausdrucken oder abschreiben, unterschreiben.

Vollmacht

Vollmachtgeber (Halter):
[Vor- und Nachname], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort]

Ich bevollmächtige hiermit

[Vor- und Nachname], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort],

für mich das nachstehend bezeichnete Fahrzeug außer Betrieb zu setzen, die Kennzeichenschilder entstempeln zu lassen sowie die Bescheinigung über die Außerbetriebsetzung und die Fahrzeugpapiere in Empfang zu nehmen.

Kennzeichen: [z. B. B-XY 1234], Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN): [17-stellige FIN]

Ich bin damit einverstanden, dass der bevollmächtigten Person Auskunft über bestehende Rückstände an Kraftfahrzeugsteuer sowie über rückständige Verwaltungsgebühren zu meiner Person und zum vorstehend bezeichneten Fahrzeug erteilt wird.

[Ort], [Datum]


_______________________________
Unterschrift des Halters

Wenn du das Kennzeichen behalten willst, ergänze einen Satz: „Die bevollmächtigte Person darf außerdem beantragen, dass das Kennzeichen für mich reserviert wird.“

• Nur ein Kennzeichenschild dabei — Beide Schilder müssen entstempelt werden. Fehlt eines, wird die Abmeldung nicht abgeschlossen.

• Zulassungsbescheinigung Teil I vergessen — Ohne Teil I geht nichts. Fehlt sie, weil sie verloren ist, braucht es vorher eine eidesstattliche Versicherung bei der Zulassungsstelle.

• Reservierung nicht beantragt — Das Kennzeichen wird nur auf ausdrücklichen Antrag reserviert. Ein nachträglicher Antrag ist nicht möglich.

• Kennzeichen falsch geschrieben — Ein Zahlendreher im Kennzeichen macht die Vollmacht für den Sachbearbeiter unbrauchbar.

• Abmeldebescheinigung nicht abgeholt — Ohne die Bescheinigung stellt die Versicherung den Vertrag nicht ruhend. Sie muss in der Vollmacht ausdrücklich mit abgedeckt sein.

• Halter ist gar nicht mehr Halter — Nach einem Verkauf ist der Käufer Halter. Dann kann nur er die Abmeldung veranlassen oder bevollmächtigen.

Viele Zulassungsstellen stellen einen eigenen Vordruck bereit. Verpflichtend ist er nicht: Eine Vollmacht ist eine formfreie Willenserklärung, und beim Abmelden ist sie ohnehin nicht vorgeschrieben. Solange Halter, bevollmächtigte Person, Fahrzeug, Umfang, Ort, Datum und Unterschrift darin stehen, muss die Behörde sie annehmen.

Wenn deine Zulassungsstelle trotzdem ein eigenes Formular anbietet, nimm es zusätzlich mit — das kostet einen Ausdruck und erspart die Diskussion am Schalter.

Seit der internetbasierten Fahrzeugzulassung lässt sich die Außerbetriebsetzung auch online erledigen (§§ 24, 25 FZV). Voraussetzung sind Sicherheitscodes: der verdeckte Code auf der Zulassungsbescheinigung Teil I und die Codes unter den Stempelplaketten auf beiden Kennzeichen. Fehlt einer davon — weil die Plakette beschädigt oder das Fahrzeug älter ist — geht es nur vor Ort.

Über abmeldung.digital übernehmen wir die Abmeldung für dich: Daten eingeben, Rest erledigen wir bei der Zulassungsstelle. Dann brauchst du weder Vollmacht noch Termin.